Todo lo que necesitas para cumplir con la normativa laboral y gestionar tu equipo, en abierto. Guías, plantillas, playbooks, checklists, recursos de datos, preguntas frecuentes y glosarios para pymes, con la norma concreta o la fuente oficial que respalda cada dato. Sin registro y sin coste.
Plantilla
Plantilla de política interna de registro horario
Documento tipo para formalizar cómo se registra la jornada en tu empresa, listo para adaptar a tu convenio.
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Checklist
Checklist de evidencias ante la Inspección de Trabajo
Comprueba, punto por punto, si tu registro horario superaría un requerimiento de la Inspección.
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Plantilla
Plantilla de comunicación a empleados
Modelo de correo para anunciar a tu plantilla el nuevo sistema de fichaje, con todo lo que debe incluir.
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Glosario
Glosario de registro horario y RRHH
Más de 25 términos de normativa laboral y gestión de personas, con su definición, un ejemplo y la norma de la que salen.
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Guía
Cómo calcular las vacaciones proporcionales
Cuántos días corresponden en un alta o una baja a mitad de año, con tabla de equivalencias y los matices del convenio.
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Checklist
Checklist de cumplimiento del registro horario
Los diez requisitos que la ley exige a un registro de jornada, uno por uno, y qué pasa si falla cada uno.
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Playbook
Implantar el registro horario en 3 semanas
Plan semana a semana para arrancar el fichaje en una pyme: marco legal, configuración, comunicación, piloto y arranque.
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Playbook
Registro horario con turnos rotativos y nocturnos
La jornada que cruza la medianoche, el plus de nocturnidad y el descanso de 12 horas: los cinco problemas de fichar a turnos.
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Playbook
Migrar el registro horario de papel o Excel en 2 semanas
Cómo pasar a digital sin perder el histórico de cuatro años que la ley te sigue exigiendo conservar.
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Plantilla
Matriz de decisión para elegir software de RRHH
Criterios eliminatorios que salen de la ley, matriz ponderada sobre 100 y un ejemplo resuelto para comparar con método.
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Guía
Obligaciones laborales por tamaño de empresa
Qué te aplica con 1 persona, con 6 y con 50, con la norma concreta de cada obligación. El umbral de 50 lo cambia todo.
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Guía
Cómo digitalizar los RRHH de tu pyme en 6 pasos
El orden importa más que la herramienta: por dónde empezar, qué dejar para el final y cómo medir si funciona.
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Guía
Registro horario y teletrabajo
Desde qué porcentaje de jornada aplica la Ley 10/2021, los doce contenidos del acuerdo escrito y hasta dónde puede controlar la empresa.
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Guía
Horas extra: cómo se registran y cómo se pagan
El tope de 80 horas al año, el abono o el descanso en cuatro meses y las tres obligaciones de registro que casi nadie cumple.
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Guía
RGPD y biometría en el fichaje
Por qué fichar con huella o cara es tan difícil de justificar, qué dice el artículo 9 del RGPD y qué alternativas cumplen igual.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el registro horario
25 dudas resueltas, cada una con la norma concreta que la respalda. Tiempo parcial, teletrabajo, mandos, pausas, huella.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el canal de denuncias
18 dudas sobre la Ley 2/2023: a quién obliga, desde cuándo, qué plazos hay que cumplir y a cuánto llegan las sanciones.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre vacaciones y ausencias
16 dudas sobre vacaciones, permisos retribuidos y ausencias, con el artículo del Estatuto que aplica en cada caso.
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Plantilla
Plantilla de petición de oferta (RFP) para software de RRHH
El documento que envías a los proveedores para que todos respondan lo mismo y por fin puedas comparar de verdad.
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Checklist
Checklist de validación tras implantar el fichaje
Qué comprobar a los 7, 30 y 90 días, con los cinco indicadores que avisan de un problema antes de que sea uno.
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Playbook
Implantar el canal de denuncias de la Ley 2/2023
Las cuatro fases para montarlo: modelo y responsable, política y procedimiento, publicación y control de plazos.
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Playbook
Playbook para asesorías laborales con varios clientes
Cómo llevar el cumplimiento de una cartera entera sin multiplicar el trabajo por el número de clientes.
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Guía
Los errores de registro horario que acaban en sanción
Casi nadie es sancionado por no tener registro: se sanciona por tenerlo mal. Los ocho fallos que llevan a un acta.
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Guía
Gestor documental y firma digital de documentos laborales
El problema no es guardar los documentos: es demostrar que se entregaron. Qué exige cada uno y qué aporta la firma.
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Guía
El cierre mensual de RRHH, paso a paso
El proceso ordenado por días, del aviso de incidencias a la entrega de los resúmenes que obliga la ley.
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Plantilla
Plantilla de acuerdo de trabajo a distancia
Los doce contenidos mínimos que exige la Ley 10/2021, punto por punto y listos para rellenar.
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Plantilla
Plantilla de política de desconexión digital
Obligatoria para toda empresa, con teletrabajo o sin él, y también para los puestos directivos. Modelo completo.
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Plantilla
Plantilla de calendario laboral anual
Qué debe llevar y por qué necesitas uno por cada centro de trabajo, expuesto en lugar visible.
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Plantilla
Plantilla de política de vacaciones y ausencias
Lo que fija la ley y lo que decides tú: solicitud, aprobación y las reglas de coincidencia que evitan el conflicto.
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Plantilla
Plantilla de protocolo frente al acoso
Obligatorio en toda empresa desde la primera contratación. Qué debe contener y cómo se negocia.
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Checklist
Checklist de cumplimiento laboral integral para pymes
Las catorce obligaciones agrupadas por umbral, con su norma y el orden en que conviene atacarlas.
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Checklist
Checklist de alta de un nuevo empleado
Del antes del primer día al primer mes, con las entregas documentales que hay que poder acreditar.
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Checklist
Checklist de baja y finiquito
Saldo de vacaciones, horas pendientes, devolución de medios y los cuatro años de registro que siguen vivos.
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Playbook
Qué hacer cuando llega un requerimiento de la Inspección
Las primeras 48 horas: qué se pide, cómo se extrae, con qué se acompaña y qué no hay que hacer nunca.
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Playbook
Registro horario en comercio con varios centros
Calendarios por centro, coberturas cruzadas entre tiendas y el fichaje por otros, que invalida el registro.
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Playbook
Registro horario en obra y personal en movilidad
Sin terminal ni oficina: qué cuenta como jornada, fichaje sin cobertura y cómo plantear la ubicación.
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Guía
Jornada, descansos y pausas: los límites legales
40 horas de promedio anual, 9 diarias, 12 de descanso entre jornadas y la pausa de 15 minutos.
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Guía
Distribución irregular de la jornada y bolsa de horas
El 10 % que la ley te deja mover sin pactar nada, y por qué una bolsa de horas que solo crece no es legal.
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Guía
Permisos retribuidos: cómo se gestionan y se justifican
Cómo se piden, se justifican, se computan y se registran. Y por qué las tablas de días de internet fallan.
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Guía
Contratos a tiempo parcial: registro y horas complementarias
Si no entregas el resumen mensual, el contrato se presume a jornada completa. La obligación menos conocida.
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Guía
Registro retributivo y plan de igualdad para pymes
Obliga desde la primera persona contratada, sin umbral. Qué debe contener y qué son los puestos de igual valor.
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Guía
Cómo exportar los registros para una auditoría o inspección
Qué campos, en qué formato y cómo verificarlo antes de entregar. Con la prueba de los diez minutos.
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Guía
Integrar el fichaje con la nómina
Los cinco datos que la nómina necesita, las tres formas de traspasarlos y cómo cuadrar lo pagado.
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Guía
Absentismo: cómo se mide y qué indicadores usar
La fórmula, los cuatro grupos que hay que separar y el límite legal de lo que puedes hacer con el dato.
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Guía
KPIs de RRHH para una pyme
Ocho indicadores con su fórmula: cuatro de cumplimiento y cuatro de gestión. Casi todos ya los tienes.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre normativa laboral en España
300 dudas de registro horario, vacaciones, canal de denuncias e inspección, cada una con su respuesta y el artículo del BOE que la sostiene.
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Guía
Registro horario en hostelería
Turnos partidos, descanso entre jornadas, horas extra y rotación de temporada: qué cambia en un bar, un restaurante o un hotel.
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Guía
Registro horario en comercio
Tiempo parcial, horas complementarias, campañas y festivos de apertura. Sin registro, el contrato parcial se presume a jornada completa.
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Guía
Registro horario en construcción
Cuando el centro de trabajo cambia cada semana: obras, desplazamientos entre tajos, subcontratas y fichaje sin cobertura.
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Guía
Registro horario en transporte y reparto
El tacógrafo no sustituye al registro de jornada. Qué exige cada norma y qué son las horas de presencia en carga y descarga.
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Guía
Registro horario en oficinas
Horario flexible, trabajo híbrido y desconexión digital. Se puede ser flexible y exacto a la vez, y la ley lo dice con esas palabras.
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Guía
Registro horario en agencias y servicios profesionales
Las horas imputadas a un proyecto no son un registro de jornada. Cómo llevar los dos relojes sin apuntar nada dos veces.
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Guía
Registro horario en industria
Turnos, relevos que se solapan, trabajo nocturno y el tiempo de vestuario: los bordes del turno, que es donde están los problemas.
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Glosario
Glosario de nómina y cotización
33 términos de una nómina española y de los seguros sociales, con su definición, un ejemplo y el artículo del que salen.
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Glosario
Glosario de contratos de trabajo
27 términos sobre tipos de contrato, periodo de prueba, jornada y formas de extinción, con el artículo del Estatuto que los regula.
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Glosario
Glosario de Inspección de Trabajo y sanciones
24 términos para entender un requerimiento: actuación, acta, grados de infracción y cuantía, con el artículo de la LISOS que lo sostiene.
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Guía
Cómo fichar: móvil, terminal, tarjeta o huella
Los cuatro métodos al lado: qué necesita cada uno, qué exige el RGPD a la biometría y cuál encaja en cada tipo de empresa.
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Guía
Horas extra: pagarlas o compensarlas con descanso
Las dos vías del artículo 35 comparadas, con el detalle del tope de 80 horas que casi nadie tiene en cuenta.
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Playbook
Un empleado reclama horas extra: qué hacer
Cinco pasos para responder con la cuenta delante: qué plazo corre, qué documentación pesa y cómo cerrar el asunto por escrito.
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Playbook
Cierre del año laboral: vacaciones, horas y calendario
Las cinco cosas que hay que cerrar antes del 31 de diciembre, en el orden en que conviene atacarlas.
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Playbook
Un trabajador pide su registro horario: qué entregar y en qué plazo
Qué dice la ley, qué plazo corre y qué entregar, paso a paso, cuando alguien de la plantilla pide ver o copiar sus fichajes.
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Guía
Cuánto tiempo hay que conservar cada documento laboral
Los plazos de nóminas, cotización, registro de jornada, contabilidad, canal de denuncias y prevención, con el artículo de cada uno.
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Guía
Calendario laboral 2027: festivos nacionales y por comunidad autónoma
Las nueve fiestas comunes, las de cada comunidad y qué pasa con el Jueves Santo, San José y el 15 de agosto, según el BOE.
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Guía
Reducción de jornada por cuidado de hijos y familiares: lo que cambia el 23 de octubre de 2026
El artículo 37.6 del Estatuto tras la Ley 4/2026: guarda legal, cuidado de familiares y cáncer de un hijo o hija, con el antes y el después.
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Guía
Preguntas que no se pueden hacer en una entrevista de trabajo
Salud, embarazo, estado civil, religión o afiliación sindical: qué no se pregunta, la norma de cada prohibición y lo que cuesta equivocarse.
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Guía
Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026
Cada cotización a cargo de la empresa con su norma, las bases de 2026, la tarifa de accidentes de trabajo y un ejemplo calculado paso a paso.
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Plantilla
Plantilla de manual de bienvenida para nuevos empleados
Un manual listo para adaptar, con la información que la ley obliga a dar a quien se incorpora y la norma de cada punto.
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Plantilla
Plantilla de encuesta de clima laboral
Un cuestionario de 28 preguntas en ocho bloques, con el eNPS, cómo proteger el anonimato y cómo devolver los resultados.
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Guía
IA en la selección de personal: qué exige el Reglamento europeo y desde cuándo
Qué está prohibido ya, qué será de alto riesgo desde el 2 de diciembre de 2027 y qué obliga hoy en España si usas IA para seleccionar.
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Datos
Bajas por incapacidad temporal en España: los datos de la Seguridad Social
Cuántas bajas hay, cuánto duran y cuánto cuestan, con su evolución desde 2015 y la comparación por comunidades.
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Guía
Periodo de prueba: duración máxima y cómo se computa
Cuánto puede durar según el convenio y el Estatuto, cuándo es nulo, qué pasa con las bajas y cómo se resuelve el contrato durante la prueba.
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Playbook
Evaluación del desempeño en una pyme: cómo hacerla paso a paso
Cinco pasos y una ficha lista para copiar, con lo que dice la ley si la evaluación influye en el sueldo, los ascensos o usa herramientas automáticas.
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Plantilla
Plantilla de acta de entrega y devolución de equipos de trabajo
Para portátiles, móviles, herramientas o equipos de protección, con lo que pide la ley en el teletrabajo y en prevención de riesgos.
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Guía
Salario mínimo 2026: cuánto es y qué cambia para la empresa
Las cuantías del Real Decreto 126/2026, cómo se aplica a tiempo parcial, qué se puede compensar y su evolución desde 2016.
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Datos
Cuántas horas se trabajan de verdad en España: los datos del INE
Horas pactadas, efectivas y no trabajadas, las horas extra que no se pagan y la comparación con Europa, con datos oficiales.
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Guía
Contratos de trabajo en 2026: cuál elegir según lo que necesitas
Indefinido, fijo-discontinuo, temporal o formativo, uno al lado de otro: su causa, su duración máxima, su indemnización y su cotización.
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Guía
Reuniones uno a uno con el equipo: para qué sirven y cómo hacerlas
Cada cuánto, cuánto tiempo, qué preguntar y una agenda lista para copiar, sin que se conviertan en otra reunión de seguimiento.
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Plantilla
Plantilla de política de uso de la inteligencia artificial en la empresa
Herramientas autorizadas, datos que no se introducen, revisión humana y formación, con lo que exigen el RGPD y el Reglamento europeo.
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Checklist
Qué hay que exponer en el tablón del centro de trabajo
Lo que la ley obliga a exponer, lo que basta con poner a disposición y lo que se pide a menudo sin que ninguna norma lo exija.
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Playbook
Un empleado está de baja médica: qué hace la empresa, paso a paso
Cómo se entera la empresa, qué transmite y en qué plazo, quién paga cada tramo, qué puede controlar y qué no puede hacer.
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Plantilla
Plantilla de oferta de empleo sin sesgos
Título neutro, requisitos justificados y salario visible, con lo que dicen la Ley 15/2022, la LISOS y la directiva europea de transparencia.
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Guía
Formación obligatoria por ley en la empresa
Qué formación hay que dar por obligación legal, con la norma de cada una, y qué se cree obligatorio sin que ninguna norma lo exija.
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Guía
Cómo medir las horas por proyecto en una pyme
En qué se diferencia del registro de jornada obligatorio, qué indicadores sacar y cómo calcular el coste de una hora de trabajo.
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Plantilla
Plantilla de plan de comunicación interna para una pyme
Objetivos, públicos, canales, calendario y responsables, con lo que no sustituye y lo que tiene que respetar.
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Datos
Brecha salarial entre mujeres y hombres en España: los datos por sector, edad y comunidad
Cuánto ganan de media unas y otros según el INE, con el desglose por sector, edad y comunidad y la comparación con Europa.
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Guía
Preaviso de baja voluntaria: cuántos días y qué pasa si no se cumple
Cuánto preaviso hay que dar al dejar un trabajo, qué dice el convenio, qué pasa si no se cumple y qué tiene que hacer la empresa al recibir la baja.
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Plantilla
Plantilla de matriz de polivalencia del equipo
Qué sabe hacer cada persona y a qué nivel, para ver los puntos únicos de fallo y planificar la formación y los relevos.
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Plantilla
Plantilla de política de uso de dispositivos digitales
La política que exige el artículo 87 de la LOPDGDD: qué cubre, si se permite el uso privado y cuándo puede acceder la empresa.
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Datos
El teletrabajo en España en cifras
Cuánta gente teletrabaja según la Encuesta de Población Activa del INE, con el reparto por edad, sexo y comunidad y la comparación europea.
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Guía
Guardias y disponibilidad: cuándo son tiempo de trabajo
Cuándo una guardia cuenta como tiempo de trabajo y cuándo es descanso, según la directiva europea y las sentencias del Tribunal de Justicia.
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Plantilla
Plantilla de entrevista de salida
El guion completo, quién la hace y cuándo, y qué hacer después con lo que se cuenta en ella.
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Guía
El crédito de formación de Fundae: cuánto le toca a tu empresa
De dónde sale el crédito, qué porcentaje corresponde según el tamaño, cuánto pone la empresa y los pasos para no perderlo.
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Guía
Permiso por nacimiento y cuidado: las 19 semanas, cómo se reparten y cómo se piden
Cuántas semanas son hoy, cuáles son obligatorias, qué cambia en familias monoparentales y en qué se diferencia del permiso parental.
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Guía
Calendario de obligaciones laborales de una empresa
Lo que hay que hacer cada mes, cada trimestre y cada año, con el plazo exacto y la norma que lo fija.
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Datos
La conciliación en España, en cifras
Quién cuida, qué cambia en su trabajo para poder hacerlo y quién pide las excedencias, según el INE y la Seguridad Social.
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Guía
Cuánto cuesta de verdad un software de recursos humanos para una pyme
Cómo se cobra, qué conceptos no salen en el precio, cómo comparar dos ofertas a tres años y qué tiene que incluir para cumplir con la ley.
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Playbook
Un empleado pide adaptar su jornada: tienes quince días para contestar
Quién puede pedirlo, cuánto tiempo hay para responder, qué pasa si no se contesta y por qué despedir después sale muy caro.
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Guía
El registro horario digital todavía no existe: esto es lo que sí te obliga hoy
En qué punto está el real decreto, qué exige hoy el artículo 34.9, qué multa hay por incumplirlo y qué conviene tener listo ya.
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Guía
Cuánto cuesta despedir en 2026: 12, 20 o 33 días según el tipo
La indemnización de cada tipo de extinción con su tope, los contratos anteriores a 2012, el preaviso y cuándo el despido es nulo.
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Datos
Accidentes de trabajo en España: en qué sectores se concentran
Las cifras de 2025 por sector y gravedad, el índice de incidencia que el número absoluto esconde y de qué se muere de verdad en el trabajo.
Ver el recurso →Más recursos en abierto
Además de esta sección, publicamos contenido en otras plataformas abiertas:
- Repositorio de guías y plantillas en GitHub — todos los documentos en formato editable, con licencia abierta.
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Cada norma, artículo y cifra de estos recursos se ha contrastado con la legislación publicada en el BOE, otros boletines oficiales, jurisprudencia, convenios colectivos y criterios de los organismos públicos de Trabajo. Este contenido ha sido elaborado con el soporte de herramientas tecnológicas de asistencia documental y revisado por el equipo de cumplimiento de Nucleo360, plataforma orientada a facilitar la gestión de estas obligaciones en la pyme. La información tiene un carácter meramente orientativo, didáctico y de consulta general, basada en la normativa general aplicable en España a la fecha de elaboración. Última revisión: septiembre de 2026.