Todo lo que necesitas para cumplir con la normativa laboral y gestionar tu equipo, en abierto. Guías, plantillas, playbooks, checklists, preguntas frecuentes y un glosario para pymes, con la norma concreta que respalda cada dato. Sin registro y sin coste.
Plantilla
Plantilla de política interna de registro horario
Documento tipo para formalizar cómo se registra la jornada en tu empresa, listo para adaptar a tu convenio.
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Checklist
Checklist de evidencias ante la Inspección de Trabajo
Comprueba, punto por punto, si tu registro horario superaría un requerimiento de la Inspección.
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Plantilla
Plantilla de comunicación a empleados
Modelo de correo para anunciar a tu plantilla el nuevo sistema de fichaje, con todo lo que debe incluir.
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Glosario
Glosario de registro horario y RRHH
Más de 25 términos de normativa laboral y gestión de personas, con su definición, un ejemplo y la norma de la que salen.
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Guía
Cómo calcular las vacaciones proporcionales
Cuántos días corresponden en un alta o una baja a mitad de año, con tabla de equivalencias y los matices del convenio.
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Checklist
Checklist de cumplimiento del registro horario
Los diez requisitos que la ley exige a un registro de jornada, uno por uno, y qué pasa si falla cada uno.
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Playbook
Implantar el registro horario en 3 semanas
Plan semana a semana para arrancar el fichaje en una pyme: marco legal, configuración, comunicación, piloto y arranque.
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Playbook
Registro horario con turnos rotativos y nocturnos
La jornada que cruza la medianoche, el plus de nocturnidad y el descanso de 12 horas: los cinco problemas de fichar a turnos.
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Playbook
Migrar el registro horario de papel o Excel en 2 semanas
Cómo pasar a digital sin perder el histórico de cuatro años que la ley te sigue exigiendo conservar.
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Plantilla
Matriz de decisión para elegir software de RRHH
Criterios eliminatorios que salen de la ley, matriz ponderada sobre 100 y un ejemplo resuelto para comparar con método.
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Guía
Obligaciones laborales por tamaño de empresa
Qué te aplica con 1 persona, con 6 y con 50, con la norma concreta de cada obligación. El umbral de 50 lo cambia todo.
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Guía
Cómo digitalizar los RRHH de tu pyme en 6 pasos
El orden importa más que la herramienta: por dónde empezar, qué dejar para el final y cómo medir si funciona.
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Guía
Registro horario y teletrabajo
Desde qué porcentaje de jornada aplica la Ley 10/2021, los doce contenidos del acuerdo escrito y hasta dónde puede controlar la empresa.
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Guía
Horas extra: cómo se registran y cómo se pagan
El tope de 80 horas al año, el abono o el descanso en cuatro meses y las tres obligaciones de registro que casi nadie cumple.
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Guía
RGPD y biometría en el fichaje
Por qué fichar con huella o cara es tan difícil de justificar, qué dice el artículo 9 del RGPD y qué alternativas cumplen igual.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el registro horario
25 dudas resueltas, cada una con la norma concreta que la respalda. Tiempo parcial, teletrabajo, mandos, pausas, huella.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el canal de denuncias
18 dudas sobre la Ley 2/2023: a quién obliga, desde cuándo, qué plazos hay que cumplir y a cuánto llegan las sanciones.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre vacaciones y ausencias
16 dudas sobre vacaciones, permisos retribuidos y ausencias, con el artículo del Estatuto que aplica en cada caso.
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Plantilla
Plantilla de petición de oferta (RFP) para software de RRHH
El documento que envías a los proveedores para que todos respondan lo mismo y por fin puedas comparar de verdad.
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Checklist
Checklist de validación tras implantar el fichaje
Qué comprobar a los 7, 30 y 90 días, con los cinco indicadores que avisan de un problema antes de que sea uno.
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Playbook
Implantar el canal de denuncias de la Ley 2/2023
Las cuatro fases para montarlo: modelo y responsable, política y procedimiento, publicación y control de plazos.
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Playbook
Playbook para asesorías laborales con varios clientes
Cómo llevar el cumplimiento de una cartera entera sin multiplicar el trabajo por el número de clientes.
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Guía
Los errores de registro horario que acaban en sanción
Casi nadie es sancionado por no tener registro: se sanciona por tenerlo mal. Los ocho fallos que llevan a un acta.
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Guía
Gestor documental y firma digital de documentos laborales
El problema no es guardar los documentos: es demostrar que se entregaron. Qué exige cada uno y qué aporta la firma.
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Guía
El cierre mensual de RRHH, paso a paso
El proceso ordenado por días, del aviso de incidencias a la entrega de los resúmenes que obliga la ley.
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Plantilla
Plantilla de acuerdo de trabajo a distancia
Los doce contenidos mínimos que exige la Ley 10/2021, punto por punto y listos para rellenar.
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Plantilla
Plantilla de política de desconexión digital
Obligatoria para toda empresa, con teletrabajo o sin él, y también para los puestos directivos. Modelo completo.
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Plantilla
Plantilla de calendario laboral anual
Qué debe llevar y por qué necesitas uno por cada centro de trabajo, expuesto en lugar visible.
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Plantilla
Plantilla de política de vacaciones y ausencias
Lo que fija la ley y lo que decides tú: solicitud, aprobación y las reglas de coincidencia que evitan el conflicto.
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Plantilla
Plantilla de protocolo frente al acoso
Obligatorio en toda empresa desde la primera contratación. Qué debe contener y cómo se negocia.
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Checklist
Checklist de cumplimiento laboral integral para pymes
Las catorce obligaciones agrupadas por umbral, con su norma y el orden en que conviene atacarlas.
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Checklist
Checklist de alta de un nuevo empleado
Del antes del primer día al primer mes, con las entregas documentales que hay que poder acreditar.
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Checklist
Checklist de baja y finiquito
Saldo de vacaciones, horas pendientes, devolución de medios y los cuatro años de registro que siguen vivos.
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Playbook
Qué hacer cuando llega un requerimiento de la Inspección
Las primeras 48 horas: qué se pide, cómo se extrae, con qué se acompaña y qué no hay que hacer nunca.
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Playbook
Registro horario en comercio con varios centros
Calendarios por centro, coberturas cruzadas entre tiendas y el fichaje por otros, que invalida el registro.
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Playbook
Registro horario en obra y personal en movilidad
Sin terminal ni oficina: qué cuenta como jornada, fichaje sin cobertura y cómo plantear la ubicación.
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Guía
Jornada, descansos y pausas: los límites legales
40 horas de promedio anual, 9 diarias, 12 de descanso entre jornadas y la pausa de 15 minutos.
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Guía
Distribución irregular de la jornada y bolsa de horas
El 10 % que la ley te deja mover sin pactar nada, y por qué una bolsa de horas que solo crece no es legal.
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Guía
Permisos retribuidos: cómo se gestionan y se justifican
Cómo se piden, se justifican, se computan y se registran. Y por qué las tablas de días de internet fallan.
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Guía
Contratos a tiempo parcial: registro y horas complementarias
Si no entregas el resumen mensual, el contrato se presume a jornada completa. La obligación menos conocida.
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Guía
Registro retributivo y plan de igualdad para pymes
Obliga desde la primera persona contratada, sin umbral. Qué debe contener y qué son los puestos de igual valor.
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Guía
Cómo exportar los registros para una auditoría o inspección
Qué campos, en qué formato y cómo verificarlo antes de entregar. Con la prueba de los diez minutos.
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Guía
Integrar el fichaje con la nómina
Los cinco datos que la nómina necesita, las tres formas de traspasarlos y cómo cuadrar lo pagado.
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Guía
Absentismo: cómo se mide y qué indicadores usar
La fórmula, los cuatro grupos que hay que separar y el límite legal de lo que puedes hacer con el dato.
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Guía
KPIs de RRHH para una pyme
Ocho indicadores con su fórmula: cuatro de cumplimiento y cuatro de gestión. Casi todos ya los tienes.
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Preguntas
Preguntas frecuentes sobre normativa laboral en España
300 dudas de registro horario, vacaciones, canal de denuncias e inspección, cada una con su respuesta y el artículo del BOE que la sostiene.
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Guía
Registro horario en hostelería
Turnos partidos, descanso entre jornadas, horas extra y rotación de temporada: qué cambia en un bar, un restaurante o un hotel.
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Guía
Registro horario en comercio
Tiempo parcial, horas complementarias, campañas y festivos de apertura. Sin registro, el contrato parcial se presume a jornada completa.
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Guía
Registro horario en construcción
Cuando el centro de trabajo cambia cada semana: obras, desplazamientos entre tajos, subcontratas y fichaje sin cobertura.
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Guía
Registro horario en transporte y reparto
El tacógrafo no sustituye al registro de jornada. Qué exige cada norma y qué son las horas de presencia en carga y descarga.
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Guía
Registro horario en oficinas
Horario flexible, trabajo híbrido y desconexión digital. Se puede ser flexible y exacto a la vez, y la ley lo dice con esas palabras.
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Guía
Registro horario en agencias y servicios profesionales
Las horas imputadas a un proyecto no son un registro de jornada. Cómo llevar los dos relojes sin apuntar nada dos veces.
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Guía
Registro horario en industria
Turnos, relevos que se solapan, trabajo nocturno y el tiempo de vestuario: los bordes del turno, que es donde están los problemas.
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Glosario
Glosario de nómina y cotización
33 términos de una nómina española y de los seguros sociales, con su definición, un ejemplo y el artículo del que salen.
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Glosario
Glosario de contratos de trabajo
27 términos sobre tipos de contrato, periodo de prueba, jornada y formas de extinción, con el artículo del Estatuto que los regula.
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Glosario
Glosario de Inspección de Trabajo y sanciones
24 términos para entender un requerimiento: actuación, acta, grados de infracción y cuantía, con el artículo de la LISOS que lo sostiene.
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Guía
Cómo fichar: móvil, terminal, tarjeta o huella
Los cuatro métodos al lado: qué necesita cada uno, qué exige el RGPD a la biometría y cuál encaja en cada tipo de empresa.
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Guía
Horas extra: pagarlas o compensarlas con descanso
Las dos vías del artículo 35 comparadas, con el detalle del tope de 80 horas que casi nadie tiene en cuenta.
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Playbook
Un empleado reclama horas extra: qué hacer
Cinco pasos para responder con la cuenta delante: qué plazo corre, qué documentación pesa y cómo cerrar el asunto por escrito.
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Playbook
Cierre del año laboral: vacaciones, horas y calendario
Las cinco cosas que hay que cerrar antes del 31 de diciembre, en el orden en que conviene atacarlas.
Ver el recurso →Más recursos en abierto
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- Repositorio de guías y plantillas en GitHub — todos los documentos en formato editable, con licencia abierta.
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- Datos abiertos de normativa laboral — glosarios y preguntas frecuentes en formato de datos, para quien quiera reutilizarlos.
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Cada norma, artículo y cifra de estos recursos se ha contrastado con la legislación publicada en el BOE, otros boletines oficiales, jurisprudencia, convenios colectivos y criterios de los organismos públicos de Trabajo. Este contenido ha sido elaborado con el soporte de herramientas tecnológicas de asistencia documental y revisado por el equipo de cumplimiento de Nucleo360, plataforma orientada a facilitar la gestión de estas obligaciones en la pyme. La información tiene un carácter meramente orientativo, didáctico y de consulta general, basada en la normativa general aplicable en España a la fecha de elaboración. Última revisión: septiembre de 2026.