Una reunión uno a uno es una conversación periódica entre una persona y su responsable sobre su trabajo, sus dificultades y su desarrollo, en la que manda la agenda de la persona, no la del responsable. Bien hecha, ayuda a detectar los problemas cuando todavía son pequeños.
Esta guía explica cómo montarlas en una pequeña empresa sin que se conviertan en otra reunión de seguimiento de tareas, con una agenda lista para copiar y las preguntas que mejor funcionan.
Qué es y qué no es
| Es | No es |
|---|---|
| Una conversación sobre la persona: cómo está, qué le bloquea, qué quiere aprender | Una revisión del estado de las tareas, que cabe en otro sitio |
| Periódica y con fecha fija | Una reunión que solo se convoca cuando hay un problema |
| Con la agenda que trae la persona | Un monólogo del responsable |
| Continua durante todo el año | La evaluación del desempeño, que es formal y periódica |
Cómo organizarlas
Frecuencia
Cada dos semanas es una buena referencia para empezar; cada semana en las primeras semanas de una incorporación, y una vez al mes con perfiles muy autónomos. Lo importante es que sea regular.
Duración
Entre 20 y 30 minutos suelen bastar. Mejor corta y fija que larga y cambiante.
Dentro de la jornada
Prográmalas en horario de trabajo. La persona tiene derecho a la desconexión digital fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido (artículo 88.1 de la LOPDGDD), así que nada de convocarlas a última hora o fuera de horario.
Notas compartidas
Un documento por persona con los temas tratados y los acuerdos. Las notas sobre una persona son datos personales: guarda solo lo necesario para su finalidad (artículo 5.1.c del RGPD) y con acceso restringido.
La agenda, lista para copiar
Uno a uno · [nombre] y [responsable] · [fecha]
1 · Cómo estás (5 minutos)
[Cómo va la semana, cómo te sientes con la carga de trabajo.]
2 · Tus temas (10-15 minutos)
[Lo que la persona ha apuntado antes de la reunión: bloqueos, dudas, ideas.]
3 · Desarrollo (5 minutos)
[Qué quiere aprender, qué le gustaría asumir, cómo va su plan.]
4 · Acuerdos
- [Acuerdo] · responsable: [quién] · para: [cuándo]
Próxima reunión: [fecha]
Preguntas que funcionan
- ¿Qué es lo que más te ha costado estas dos semanas?
- ¿Hay algo que te esté frenando y que yo pueda quitar de en medio?
- ¿Qué parte de tu trabajo te gustaría hacer más, y cuál menos?
- ¿Tienes claro qué es lo más importante ahora mismo?
- ¿Qué podría hacer yo de otra manera para ayudarte?
Errores que conviene evitar
- Cancelarlas cada vez que hay prisa: el mensaje que llega es que no importan.
- Convertirlas en seguimiento de tareas.
- Hablar más que escuchar.
- No apuntar los acuerdos ni revisarlos en la siguiente.
- Guardar para la evaluación anual lo que se podía decir en un uno a uno.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una reunión uno a uno?
Una conversación periódica entre una persona y su responsable sobre su trabajo, sus dificultades y su desarrollo, con la agenda que trae la persona. No es una revisión de tareas ni sustituye a la evaluación del desempeño.
¿Cada cuánto conviene hacer reuniones uno a uno?
Cada dos semanas es una buena referencia para empezar; cada semana durante las primeras semanas de una incorporación, y una vez al mes con perfiles muy autónomos. Lo importante es que sean regulares.
¿Cuánto debe durar una reunión uno a uno?
Entre 20 y 30 minutos suelen bastar. Es mejor una reunión corta y con fecha fija que una larga que se cambia a menudo.
¿Qué diferencia hay entre una reunión uno a uno y la evaluación del desempeño?
El uno a uno es continuo e informal y gira en torno a lo que necesita la persona. La evaluación del desempeño es formal, se hace una o dos veces al año y valora los resultados frente a unos objetivos y criterios conocidos.
¿Se pueden hacer las reuniones uno a uno fuera del horario de trabajo?
Conviene que no. La persona tiene derecho a la desconexión digital fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido (artículo 88.1 de la LOPDGDD), así que lo razonable es programarlas dentro de la jornada.
Esta guía recoge buenas prácticas de gestión de equipos. Las referencias legales son las indicadas en cada punto.
Fuentes
Las referencias legales de esta página salen de estos textos oficiales:
- LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales). Derecho a la desconexión digital fuera del tiempo de trabajo (art. 88.1).
- RGPD (Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos). Minimización de datos en las notas sobre cada persona (art. 5.1.c).
Recursos relacionados
Para que el uno a uno funcione, ayuda tener a mano la ficha de cada persona y un canal directo con ella. Con la gestión de equipos de Nucleo360, encuentras cualquier ficha de empleado en segundos y mejoras la colaboración con mensajes directos.
Última actualización: octubre de 2026.