El día que arranca el fichaje no has terminado: has empezado. Casi todos los incumplimientos que vemos no vienen de una mala implantación, sino de que nadie volvió a mirar. Esta checklist es lo que hay que comprobar a los 7 días, a los 30 y a los 90.
Va por plazos porque cada problema aparece en un momento distinto. Los de configuración salen la primera semana; los de adopción, al mes; y los de cumplimiento real, al trimestre, cuando toca aportar algo.
A los 7 días · ¿ficha todo el mundo?
Lo que se comprueba
- Cobertura: ¿hay alguna persona de la plantilla que no haya fichado ningún día? Esa es la comprobación más importante de todas y la que más se pasa por alto.
- Jornadas incompletas: registros con entrada y sin salida. Si son muchos, el problema es de configuración o de mensaje, no de la gente.
- Correcciones y sus motivos. Cuenta cuántas ha habido y por qué. Si se concentran en un equipo o un turno, ahí hay algo mal montado.
- Los colectivos raros: movilidad, turnos, tiempo parcial, teletrabajo. Comprueba uno de cada, no la media.
- Mandos incluidos. La obligación alcanza a toda la plantilla sin distinción de categoría.
Umbral razonable a los 7 días: más del 90 % de las jornadas esperadas registradas y completas. Por debajo, actúa antes de que se convierta en costumbre.
A los 30 días · ¿se sostiene?
Lo que se comprueba
- Cobertura otra vez. El mes es cuando se ve si la novedad aguanta. Debería estar por encima del 98 %.
- Totalización del periodo de abono. Se han totalizado las horas y se ha entregado el resumen con el recibo de salarios, como pide el artículo 35.5 del Estatuto.
- Contratos a tiempo parcial: resumen mensual totalizado y copia entregada, que es una obligación propia del artículo 12.4.c).
- Horas por encima de la jornada ordinaria: se pueden extraer por persona y por periodo, y cuadran con lo que se ha pagado o compensado.
- Descansos: ninguna persona con menos de 12 horas entre jornadas.
- La política interna existe, está publicada y la plantilla sabe dónde está.
A los 90 días · ¿aguantaría un requerimiento?
La prueba de fuego
Haz este simulacro completo. Si lo pasas, cumples de verdad:
- Elige una persona y un mes al azar y extrae su registro completo, con hora de inicio y fin de cada día.
- Cronometra cuánto tardas. Si pasa de diez minutos, ante un requerimiento real vas a ir con prisas.
- Comprueba que el archivo es legible por alguien que no conoce el sistema.
- Localiza una corrección de ese mes y verifica que consta quién la hizo, cuándo y por qué.
- Pide a una persona de la plantilla que consulte su propio registro sin ayuda. Si no puede, falla una de las tres puestas a disposición que exige la ley.
- Verifica el histórico completo desde el día del arranque. Sin huecos.
Los cinco indicadores que conviene mirar siempre
| Indicador | Objetivo | Qué significa si falla |
|---|---|---|
| Jornadas registradas sobre esperadas | > 98 % | Hay personas fuera del sistema |
| Jornadas incompletas | < 2 % | Falta la salida: el registro no vale |
| Correcciones por persona y mes | < 2 | Configuración o proceso mal ajustado |
| Descansos por debajo de 12 h | 0 | Incumplimiento del artículo 34.3 |
| Minutos en extraer un mes | < 10 | No estás listo para un requerimiento |
Lo que suele fallar en cada plazo
- Semana 1: personas dadas de alta pero sin acceso, y nadie lo detecta porque no se mira la cobertura.
- Mes 1: se totalizan las horas pero no se entrega el resumen, que es la parte del 35.5 que casi nadie cumple.
- Mes 3: el histórico tiene un hueco de los días del arranque, cuando el sistema viejo ya estaba cerrado y el nuevo aún no.
Preguntas frecuentes
¿Qué hay que revisar después de implantar un sistema de fichaje?
A los 7 días, que todo el mundo fiche y que no haya jornadas sin salida. A los 30, que se hayan totalizado las horas y entregado el resumen con el recibo de salarios. A los 90, un simulacro de requerimiento: extraer un mes concreto de una persona concreta y comprobar que es legible y completo.
¿Qué porcentaje de fichajes es aceptable?
Como referencia práctica, más del 90 % de las jornadas esperadas en la primera semana y más del 98 % al mes. No es un umbral legal: la ley exige registrar todas las jornadas, así que cualquier hueco es un incumplimiento que hay que corregir.
¿Cómo sé si mi registro horario aguantaría una inspección?
Haciendo el simulacro: elige una persona y un mes al azar, extrae el registro con la hora de inicio y fin de cada día, comprueba que se entiende sin conocer el sistema y localiza una corrección para verificar que consta quién la hizo y por qué.
¿Cuántas correcciones de fichaje son normales?
Menos de dos por persona y mes es una referencia razonable. Lo relevante no es el número sino la concentración: si se acumulan en un equipo o un turno, el problema está en la configuración.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores: artículo 34.9 (registro diario, conservación cuatro años y puesta a disposición), artículo 34.3 (12 horas de descanso entre jornadas), artículo 35.5 (totalización en el periodo de abono y entrega del resumen) y artículo 12.4.c) (resumen mensual en el trabajo a tiempo parcial). BOE-A-2015-11430.
- LISOS, artículo 7.5: no llevar correctamente el registro es infracción grave. BOE-A-2000-15060.
- Los umbrales de los indicadores (90 %, 98 %, dos correcciones, diez minutos) son referencias operativas nuestras, no exigencias normativas: la ley obliga a registrar todas las jornadas.
Recursos relacionados
Los cinco indicadores de esta checklist salen de los datos que ya tienes. En Nucleo360 se consultan por persona y por periodo, y el informe para un requerimiento se genera en el momento, sin recomponer nada a mano.
Última actualización: septiembre de 2026.