Alguien entra o sale de la empresa a mitad de año. ¿Cuántos días de vacaciones le corresponden? La regla es sencilla, pero hay dos matices que cambian el resultado y un error que se repite en casi todas las pymes.
El punto de partida: el mínimo legal
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales de vacaciones al año. El convenio colectivo o el contrato pueden mejorarlo, nunca empeorarlo. Sobre ese marco se calcula la parte proporcional cuando no se trabaja el año completo.
La regla práctica: 2,5 días por mes
Si el año son 30 días naturales repartidos en 12 meses, cada mes completo trabajado genera 2,5 días de vacaciones.
| Tiempo trabajado | Días de vacaciones |
|---|---|
| 3 meses | 7,5 días |
| 5 meses | 12,5 días |
| 6 meses | 15 días |
| 8 meses | 20 días |
| 10 meses (alta el 1 de marzo) | 25 días |
| 12 meses | 30 días |
Para las fracciones de mes lo habitual es prorratear también por días. Si quieres el cálculo fino: días trabajados ÷ 365 × 30.
Dos matices que cambian el resultado
1. Días naturales o días laborables
El Estatuto habla de días naturales, pero muchos convenios fijan las vacaciones en días laborables (por ejemplo, 22). El cálculo proporcional es el mismo, pero cambia la base:
- 30 días naturales ÷ 12 = 2,5 días naturales por mes
- 22 días laborables ÷ 12 = 1,83 días laborables por mes
Revisa siempre tu convenio: es el que manda sobre el número exacto.
2. Qué cuenta como tiempo trabajado
Las situaciones de incapacidad temporal, maternidad y paternidad y otros permisos suelen computar a efectos de generar vacaciones. No des por hecho que un periodo de baja «resta»: en general, no lo hace.
Qué pasa con los días no disfrutados al salir
Las vacaciones son para descansar, no para cobrarlas… salvo una excepción: cuando el contrato termina.
- Si a la fecha de baja quedan días generados y no disfrutados, se abonan en el finiquito.
- Si la persona ha disfrutado más días de los que le correspondían proporcionalmente, la empresa puede descontar el exceso en la liquidación.
Por eso conviene llevar el saldo al día durante todo el año, y no calcularlo a última hora.
El error más común en las pymes
Calcular las vacaciones «a ojo» en una hoja de cálculo que solo mira una persona. Cuando llega una baja o un alta a mitad de año aparecen los descuadres: días de más pagados en un finiquito, o reclamaciones por días de menos. La mayoría de esos líos se evitan con un contador automático que actualiza el saldo de cada persona a medida que pasan los meses.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones me corresponden si trabajo medio año?
Con la base legal de 30 días naturales, 15 días (6 meses × 2,5). Si tu convenio fija días laborables, se aplica su propia base.
¿Se pueden pagar las vacaciones en lugar de disfrutarlas?
No, salvo cuando termina el contrato: en ese caso los días generados y no disfrutados se abonan en el finiquito.
¿Cuentan los festivos y los fines de semana?
Si tu convenio habla de días naturales, sí: se cuentan todos los días del calendario. Si habla de días laborables, no.
¿Y si me despiden habiendo disfrutado más días de los que me tocaban?
La empresa puede regularizar ese exceso en la liquidación.
¿Las vacaciones caducan si no las disfruto?
Se disfrutan dentro del año natural, salvo excepciones como una baja que impida hacerlo. Un contador de días pendientes por persona evita las sorpresas de diciembre.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 38: mínimo de 30 días naturales de vacaciones al año, no sustituibles por compensación económica, con calendario y preaviso de dos meses (BOE-A-2015-11430).
- El número exacto de días y su cómputo en naturales o laborables lo fija el convenio colectivo aplicable, que puede mejorar el mínimo legal pero nunca empeorarlo. Consúltalo siempre antes de aplicar el cálculo.
Recursos relacionados
El módulo de vacaciones y ausencias de Nucleo360 calcula el saldo de cada persona automáticamente, con el prorrateo de altas y bajas ya aplicado. El empleado solicita, el responsable aprueba y el calendario de equipo evita los solapamientos.
Última actualización: septiembre de 2026.