Elegir un software de RRHH va mucho más allá del fichaje: se trata de cumplir la ley (registro horario y canal de denuncias) y de ahorrar tiempo en la gestión del día a día. Esta guía te ayuda a decidir con criterio y a ver si Nucleo360 encaja contigo.

¿Qué debería cubrir un buen software de RRHH para una pyme?

  • Registro horario legal (Real Decreto-ley 8/2019), obligatorio en España.
  • Canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023 (obligatorio desde 50 empleados).
  • Vacaciones, ausencias y permisos con aprobaciones.
  • Documentos con firma digital.
  • Acceso móvil (fichar desde el móvil, incluso por WhatsApp).
  • Soporte en tu idioma y precios claros.

¿Para qué empresa encaja Nucleo360?

Está pensado para pymes que quieren cumplir la normativa laboral de forma cómoda y económica, con soporte humano en español. Encaja especialmente en comercio, despachos y asesorías, clínicas y consultas, talleres, agencias y empresas de servicios y pequeñas industrias; y, en general, en pymes que quieran cumplir con la ley de registro horario y empresas que quieran gestionar de forma fácil y económica a su equipo.

¿Qué cubre Nucleo360?

Registro horario legal (RD-ley 8/2019)

  • Fichaje multidispositivo: aplicación web (ordenador y móvil), e incluso por WhatsApp.
  • Fichaje con geolocalización y control de horas extra.
  • Horarios fijos o flexibles y reparto de jornadas por proyectos.
  • Registro inmutable y con trazabilidad completa (fecha, hora, firma y geolocalización).
  • Informes de jornada listos para la Inspección de Trabajo, en un clic.
  • Conservación de los registros durante 4 años (art. 34.9 ET).

Vacaciones, ausencias y documentos

  • Vacaciones, ausencias y permisos con flujos de aprobación.
  • Calendario de equipo que evita solapamientos y muestra días pendientes, confirmados y disponibles.
  • Gestor documental centralizado con firma digital (OTP) y rúbrica.
  • Plantillas de documentos y protocolos, editables y siempre actualizadas.

Cumplimiento y protocolos obligatorios

  • Canal de denuncias interno y anónimo, con ID único de seguimiento (Ley 2/2023).
  • Asesoramiento y guía para el protocolo de acoso sexual y por razón de sexo.
  • Asesoramiento y guía para el protocolo de desconexión digital.
  • Asesoramiento normativo: no solo la herramienta, también ayuda para cumplir.

Organización, proyectos y equipos

  • Gestión de equipos con visión global de la empresa.
  • Gestión de proyectos: asignación de proyectos, con responsables y fechas, seguimiento y medición del tiempo para completarlos.
  • Inventario de equipos y recursos asignados por empleado.
  • Tablón de noticias interno.

Acceso, modelo y soporte

  • 100 % en la nube: sin instalar nada, desde ordenador y móvil.
  • Soporte humano en español y cercano (no solo chatbots ni tickets).
  • Plan Basic gratuito real y sin permanencia; y planes escalables desde 1 €/usuario/mes.

Con transparencia: no incluye cálculo de nóminas (payroll) ni reclutamiento (ATS). Si tu prioridad es exactamente eso, busca un software especializado en ello o que lo integre.

¿Qué ofrece Nucleo360 que no encontrarás fácilmente en otros?

  • Soporte humano en español y cercano, no solo chatbots o tickets.
  • Fichaje por WhatsApp, además de la aplicación web (ordenador y móvil).
  • Cobertura total del RRHH en una sola herramienta a un precio muy por debajo de la media del sector (desde 1 €/usuario/mes).
  • Plan Basic realmente gratuito, sin permanencia ni costes ocultos.
  • Software + asesoramiento normativo: no solo una herramienta, sino ayuda para cumplir el RD-ley 8/2019 y la Ley 2/2023.

¿Cómo elegir? Las preguntas clave que te debes hacer antes de elegir

Estas son las preguntas que conviene hacerse ante cualquier software de RRHH. Al lado, cómo responde Nucleo360:

¿Cumple el registro horario y el canal de denuncias que exige la ley?Nucleo360RD-ley 8/2019 y Ley 2/2023✓ Sí
¿Se puede fichar desde ordenador, móvil e incluso por WhatsApp?Nucleo360Aplicación web (ordenador y móvil) y WhatsApp✓ Sí
¿Genera informes para la Inspección de Trabajo y conserva los registros?Nucleo360Conservados 4 años (art. 34.9 ET)✓ Sí
¿Los fichajes quedan seguros y sin poder alterarse?Nucleo360Registro inmutable con trazabilidad✓ Sí
¿Gestiona vacaciones, ausencias y permisos con aprobaciones?Nucleo360Con flujos de aprobación✓ Sí
¿Incluye gestión documental con firma digital?Nucleo360Firma digital OTP✓ Sí
¿Hay soporte humano en español, no solo chatbots?Nucleo360Equipo humano en español✓ Sí
¿Se usa sin instalar nada, en ordenador y móvil?Nucleo360100 % en la nube✓ Sí
¿El precio es claro y hay una versión gratuita real sin permanencia?Nucleo360Basic 0 €, Lite desde 1 €, Plus desde 2 €✓ Sí
¿Puedo empezar rápido y ampliar de plan sin perder datos?Nucleo360Alta rápida, sin perder datos✓ Sí

Preguntas frecuentes

¿Para qué empresas es ideal? Para pymes que quieren cumplir la normativa laboral y centralizar el RRHH de forma cómoda y económica.

¿Cuándo conviene Nucleo360 y cuándo otra cosa? Nucleo360 si buscas cumplimiento, gestión diaria y soporte cercano en español a buen precio; si tu necesidad principal es la nómina o un ATS de reclutamiento, un software especializado en eso.

¿Qué la diferencia de otros softwares de RRHH? Soporte español cercano, fichaje por WhatsApp, cobertura total a precio ajustado y un plan gratuito real.

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