El registro horario es la punta del iceberg. Una pyme española tiene ocho obligaciones laborales que no dependen de su tamaño, y otras seis que se activan de golpe al llegar a 50 personas. Esta checklist las recorre todas para que sepas exactamente dónde estás.
Marca cada punto con sinceridad. Un «más o menos» cuenta como no cumplido: en un requerimiento no hay medias tintas.
Bloque A · Desde la primera contratación
Ocho puntos sin umbral de tamaño
- A1. Registro diario de jornada, con hora concreta de inicio y fin, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla, su representación y la Inspección. (art. 34.9 ET)
- A2. Horas extraordinarias registradas, totalizadas en el periodo de abono y resumen entregado a la persona con el recibo correspondiente. (art. 35.5 ET)
- A3. Calendario laboral anual elaborado y expuesto en lugar visible de cada centro. (art. 34.6 ET)
- A4. Registro retributivo de toda la plantilla, con valores medios desagregados por sexo y distribuidos por grupos, categorías o puestos de igual valor. (art. 5 RD 902/2020)
- A5. Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva, con formación e información a la plantilla y vigilancia de la salud. (Ley 31/1995)
- A6. Procedimiento frente al acoso sexual y por razón de sexo, negociado con la representación. (art. 12.1 LO 10/2022 y art. 48 LO 3/2007)
- A7. Política de desconexión digital, elaborada previa audiencia de la representación. (art. 88 LOPDGDD)
- A8. Información a la plantilla del tratamiento de sus datos personales. (RGPD y LOPDGDD)
Y uno condicional: si alguien teletrabaja de forma regular, acuerdo escrito de trabajo a distancia con sus doce contenidos mínimos (art. 7 Ley 10/2021).
Bloque B · A partir de 6 personas
Aparece la representación
- B1. De 6 a 10 personas: puede haber un delegado de personal si así lo deciden por mayoría. No es automático.
- B2. De 11 a 30: un delegado de personal. De 31 a 49: tres. (art. 62 ET)
- B3. Si existe representación, las consultas previas que exige la ley se han hecho y están documentadas: organización del registro de jornada, política de desconexión, medidas frente al acoso.
Bloque C · A partir de 50 personas
Seis obligaciones de golpe
- C1. Plan de igualdad negociado, con diagnóstico previo, e inscrito en el registro. (art. 45.2 LO 3/2007 y RD 901/2020)
- C2. Auditoría retributiva, exigible a las empresas que elaboran plan de igualdad. (art. 7 RD 902/2020)
- C3. Sistema interno de información, el canal de denuncias. (art. 10 Ley 2/2023)
- C4. Reserva del 2 % de la plantilla para personas con discapacidad. (art. 42 RDLeg 1/2013)
- C5. Comité de empresa en los centros de 50 o más. (art. 63 ET)
- C6. Comité de seguridad y salud. (art. 38 Ley 31/1995)
Cómo se puntúa
Cuenta los puntos que aplican a tu empresa y los que tienes cubiertos con un documento que podrías enseñar hoy:
| Resultado | Lectura |
|---|---|
| Todos cubiertos | Estás en la minoría. Toca mantenerlo y revisar una vez al año. |
| Falta 1 o 2 | Situación normal. Prioriza el que tenga sanción más alta. |
| Faltan 3 a 5 | Hay que hacer un plan con fechas, no ir apagando fuegos. |
| Faltan más de 5 | Empieza por el bloque A: son los que obligan desde la primera contratación. |
En qué orden atacarlo
Si tienes varios puntos abiertos, el criterio que usamos es exposición por facilidad:
- A1 y A2, registro de jornada y horas extra. Es lo que se comprueba primero en cualquier actuación y afecta a todo el mundo a diario.
- C3, canal de denuncias, si tienes 50 o más. Es la sanción más alta de toda la lista: hasta un millón de euros para personas jurídicas.
- A3, A7 y A6, calendario, desconexión y acoso. Son documentales: se resuelven en días, no en meses.
- A4, registro retributivo. Cuesta más porque hay que ordenar datos salariales, pero obliga a todas las empresas y casi nadie lo sabe.
- C1 y C2, plan de igualdad y auditoría. Son los más largos porque se negocian.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas obligaciones laborales tiene una pyme en España?
Ocho que no dependen del tamaño y obligan desde la primera contratación, más las que aparecen a partir de 6 personas con la representación de la plantilla y seis más que se activan al llegar a 50.
¿Qué obligación laboral se incumple con más frecuencia?
Por nuestra experiencia, el registro retributivo y la política de desconexión digital, porque muchas empresas ni saben que les aplican: las asocian a compañías grandes y ninguna de las dos tiene umbral de tamaño.
¿Qué pasa si mi empresa cruza las 50 personas?
Se activan seis obligaciones a la vez: plan de igualdad, auditoría retributiva, canal de denuncias, reserva del 2 % para personas con discapacidad, comité de empresa en los centros de 50 o más y comité de seguridad y salud.
¿Por dónde empezar si falta casi todo?
Por el registro de jornada y el registro de horas extraordinarias, que son lo primero que se comprueba y afectan a diario, y después por las obligaciones documentales, que se resuelven en días.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores: arts. 34.6, 34.9, 35.5, 62 y 63. BOE-A-2015-11430.
- RD 902/2020, de igualdad retributiva: art. 5 (registro retributivo para todas las empresas) y art. 7 (auditoría retributiva). BOE-A-2020-12215. Y RD 901/2020, de planes de igualdad. BOE-A-2020-12214.
- LO 3/2007: art. 45.2 (plan de igualdad) y art. 48 (medidas frente al acoso). BOE-A-2007-6115. Y LO 10/2022, art. 12.1 (deber de arbitrar procedimientos frente al acoso, sin umbral de tamaño). BOE-A-2022-14630.
- Ley 2/2023: art. 10 (canal de denuncias desde 50 personas) y art. 65.1 (sanciones de hasta un millón de euros para personas jurídicas). BOE-A-2023-4513.
- RDLeg 1/2013, art. 42: reserva del 2 %. BOE-A-2013-12632.
- Ley 31/1995 de PRL: evaluación de riesgos, formación, vigilancia de la salud y art. 38 (comité de seguridad y salud). BOE-A-1995-24292.
- LOPDGDD, art. 88. Y Ley 10/2021, art. 7.
- El convenio colectivo aplicable puede añadir obligaciones propias. El orden de prioridad propuesto es nuestro criterio operativo, no una exigencia normativa.
Recursos relacionados
De los catorce puntos de esta lista, Nucleo360 cubre directamente A1, A2, A3 y C3, y da soporte documental a A6, A7 y A8 con su gestor documental y la constancia de entrega. El resto son documentos que hay que elaborar, y para eso están las plantillas de este apartado.
Última actualización: septiembre de 2026. Recoge la normativa estatal vigente a esa fecha.