Un trabajador con contrato indefinido en una oficina cuesta a la empresa, en 2026, su salario bruto más un 32,15 % en cotizaciones a la Seguridad Social. Con un sueldo de 25.000 euros brutos al año, son 8.037,50 euros de cuotas y 33.037,50 euros de coste total.
Esta guía desglosa cada cotización a cargo de la empresa con la norma de la que sale, explica qué hace subir o bajar el coste y termina con un ejemplo calculado paso a paso. Las cifras son las de la Orden de cotización de 2026, publicada en el BOE el 31 de marzo de 2026 con efectos desde el 1 de enero.
Qué paga la empresa, concepto a concepto
Los porcentajes se aplican sobre la base de cotización de cada mes. Las columnas de la persona trabajadora son las que se descuentan en su nómina: forman parte de su salario bruto, no son un coste añadido para la empresa.
| Concepto | Empresa | Persona trabajadora | Norma |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % | Orden PJC/297/2026, art. 4.a |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional | 0,75 % | 0,15 % | Orden PJC/297/2026, art. 16 |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | 1,55 % | Orden PJC/297/2026, art. 33.2.a |
| Desempleo, contrato de duración determinada (salvo formativos, de relevo, de sustitución o con discapacidad igual o superior al 33 %) | 6,70 % | 1,60 % | Orden PJC/297/2026, art. 33.2.a |
| Fondo de Garantía Salarial | 0,20 % | — | Orden PJC/297/2026, art. 33.2.b |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % | Orden PJC/297/2026, art. 33.2.c |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Según la actividad o la ocupación: 1,50 % en trabajos exclusivos de oficina | — | Ley General de la Seguridad Social, disposición adicional sexagésima primera |
«Para las contingencias comunes, el 28,30 por ciento, del que el 23,60 por ciento será a cargo de la empresa y el 4,70 por ciento, a cargo de la persona trabajadora.»
Artículo 4.a de la Orden PJC/297/2026 · texto en el BOE
Cómo se reparte la cuota de la empresa
Contrato indefinido, trabajo exclusivo de oficina. Porcentaje sobre la base de cotización.
Fuente: Orden PJC/297/2026 (arts. 4, 16 y 33) y Ley General de la Seguridad Social (disposición adicional sexagésima primera, cuadro II, letra a).
La base de cotización: sobre qué se aplican los porcentajes
La base de cada mes es la remuneración de ese mes más la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Con sueldo mensual, el importe anual de las pagas extra se divide entre 12 y se suma a cada mes (artículo 1 de la Orden PJC/297/2026). Esa base tiene un suelo y un techo según el grupo de cotización:
| Grupo | Categorías profesionales | Base mínima | Base máxima |
|---|---|---|---|
| 1 | Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores | 1.989,30 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 2 | Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados | 1.649,70 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 3 | Jefes Administrativos y de Taller | 1.435,20 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 4 a 7 | Ayudantes no Titulados, Oficiales Administrativos, Subalternos y Auxiliares Administrativos | 1.424,40 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 8 a 11 | Oficiales de primera, segunda y tercera, Especialistas, Peones y menores de dieciocho años | 47,48 €/día | 170,04 €/día |
Si la base que sale del sueldo queda por debajo de la mínima del grupo, se cotiza por la mínima; si supera la máxima, por la máxima (artículo 1, regla tercera, de la Orden). El tope máximo de 5.101,20 euros al mes lo fija el artículo 3 del Real Decreto-ley 3/2026, porque en 2026 no hay ley de presupuestos nueva.
Lo que hace subir o bajar el coste
El tipo de contrato
En un contrato de duración determinada, el desempleo a cargo de la empresa sube del 5,50 % al 6,70 %, salvo en los contratos formativos, de relevo y de sustitución y en los celebrados con personas con una discapacidad igual o superior al 33 %, que cotizan al 5,50 %. Y si el contrato dura menos de treinta días, al terminar se paga además una cotización adicional de 33,62 euros (artículo 28.1 de la Orden, que desarrolla el artículo 151 de la Ley General de la Seguridad Social), salvo en los casos que excluye la propia norma, como los contratos de sustitución.
La actividad de la empresa y la ocupación
El tipo de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales depende del código de actividad de la empresa (cuadro I de la tarifa) o, para ciertas ocupaciones, del cuadro II, que se aplica en todas las actividades:
Tipo de cotización por accidentes de trabajo en 2026
Tipo total (incapacidad temporal más incapacidad, muerte y supervivencia), a cargo de la empresa.
Fuente: Ley General de la Seguridad Social, disposición adicional sexagésima primera, cuadros I y II (CNAE-2025).
Ojo con el código CNAE-2025. Desde el 1 de enero de 2026, la tarifa de accidentes de trabajo está en la disposición adicional sexagésima primera de la Ley General de la Seguridad Social y usa la nueva clasificación de actividades CNAE-2025. Si tu empresa no ha comunicado a la Tesorería su nuevo código, se le aplica el tipo más alto de los que corresponden a su código anterior, y la comunicación no tiene efecto retroactivo: vale desde el mes siguiente a hacerla (disposición transitoria cuadragésima quinta).
Las horas extraordinarias
Tienen una cotización adicional: el 23,60 % a cargo de la empresa, o el 12,00 % si son por fuerza mayor (artículo 5 de la Orden).
Los sueldos por encima de la base máxima
La parte del sueldo que supera los 5.101,20 euros al mes paga la cotización adicional de solidaridad (artículo 17 de la Orden):
| Parte de la retribución mensual | Tipo total | Empresa | Persona trabajadora |
|---|---|---|---|
| De 5.101,21 a 5.611,32 € | 1,15 % | 0,96 % | 0,19 % |
| De 5.611,33 a 7.651,80 € | 1,25 % | 1,04 % | 0,21 % |
| Más de 7.651,80 € | 1,46 % | 1,22 % | 0,24 % |
Las bonificaciones a la contratación
Algunas contrataciones reducen la cuota. Por ejemplo, contratar de forma indefinida a una persona desempleada de larga duración da derecho a una bonificación de 110 euros al mes durante tres años, o de 128 euros si es mujer o tiene 45 o más años (artículo 21 del Real Decreto-ley 1/2023). A cambio, hay que mantenerla en alta al menos tres años (artículo 9.1).
El salario mínimo de 2026
«El salario mínimo para cualesquiera actividades en la agricultura, en la industria y en los servicios, sin distinción de sexo ni edad de las personas trabajadoras, queda fijado en 40,70 euros/día o 1 221 euros/mes, según el salario esté fijado por días o por meses.»
Artículo 1 del Real Decreto 126/2026 · texto en el BOE
En cómputo anual, nunca puede ser inferior a 17.094 euros (artículo 3.1), y se aplica con efectos desde el 1 de enero de 2026.
Un ejemplo calculado, paso a paso
Contrato indefinido, trabajo exclusivo de oficina, 25.000 euros brutos al año en 14 pagas, sin horas extraordinarias ni bonificaciones:
| Paso | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| 1 · Sueldo de cada paga | 25.000 € ÷ 14 | 1.785,71 € |
| 2 · Base de cotización mensual | Sueldo mensual más la parte proporcional de las dos pagas extra: 25.000 € ÷ 12 | 2.083,33 € |
| 3 · Comprobación de límites | Está por encima de cualquier base mínima y por debajo de la máxima de 5.101,20 € | Se cotiza por 2.083,33 € |
| 4 · Cuota de la empresa | 32,15 % de la base | 669,79 € al mes · 8.037,50 € al año |
| 5 · Coste total para la empresa | 25.000 € + 8.037,50 € | 33.037,50 € al año |
La Tesorería liquida mes a mes y redondea a céntimos, así que la cifra real puede variar en algunos céntimos. La persona trabajadora aporta además el 6,50 % de su base, que se descuenta de su sueldo.
Coste anual total para la empresa según el sueldo bruto
Contrato indefinido, trabajo exclusivo de oficina, sin horas extraordinarias ni bonificaciones.
Cálculo de Nucleo360 con los tipos de la Orden PJC/297/2026 y de la disposición adicional sexagésima primera de la Ley General de la Seguridad Social: sueldo bruto más el 32,15 % de cotizaciones de la empresa.
A esto se suman, según la empresa, otros costes que no son cotizaciones: el servicio de prevención, las mejoras que fije el convenio colectivo, los equipos de trabajo o la formación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026?
Su salario bruto más las cotizaciones a cargo de la empresa. En un contrato indefinido de oficina, esas cotizaciones suman el 32,15 % de la base de cotización: con un sueldo de 25.000 euros brutos al año, son 8.037,50 euros, y el coste total es de 33.037,50 euros.
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social en 2026?
En un contrato indefinido: 23,60 % por contingencias comunes, 0,75 % de Mecanismo de Equidad Intergeneracional, 5,50 % de desempleo, 0,20 % de Fondo de Garantía Salarial y 0,60 % de formación profesional, más el tipo de accidentes de trabajo de su actividad, que en trabajos exclusivos de oficina es del 1,50 %. En los contratos de duración determinada, el desempleo sube al 6,70 %, salvo en los formativos, de relevo y de sustitución y en los celebrados con personas con una discapacidad igual o superior al 33 %.
¿Cuál es la base máxima de cotización en 2026?
5.101,20 euros al mes. Sobre la parte del sueldo que la supera se paga la cotización adicional de solidaridad, que en 2026 va del 1,15 % al 1,46 % según el tramo, y de la que la empresa paga entre el 0,96 % y el 1,22 %.
¿Cuánto es el salario mínimo en 2026?
1.221 euros al mes o 40,70 euros al día, y nunca menos de 17.094 euros al año, según el Real Decreto 126/2026, con efectos desde el 1 de enero de 2026.
¿Qué pasa si la empresa no ha comunicado su código CNAE-2025?
Desde el 1 de enero de 2026 se le aplica, en la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el tipo más alto de los que corresponden a su código anterior, y la comunicación no tiene efecto retroactivo. Lo establece la disposición transitoria cuadragésima quinta de la Ley General de la Seguridad Social.
Esta guía recoge el régimen general de la Seguridad Social con las cifras vigentes en octubre de 2026. El convenio colectivo, el grupo de cotización y la actividad concreta de cada empresa cambian el resultado. No sustituye al cálculo de tu asesoría laboral.
Fuentes
Todas las cifras de esta página salen de estos textos oficiales:
- Orden PJC/297/2026 (de 30 de marzo, normas de cotización a la Seguridad Social para 2026). Base de cotización y prorrata de pagas extra (art. 1), tope máximo (art. 2), bases mínimas y máximas (art. 3), tipos de contingencias comunes (art. 4), horas extraordinarias (art. 5), Mecanismo de Equidad Intergeneracional (art. 16), cotización de solidaridad (art. 17), contratos de menos de treinta días (art. 28) y desempleo, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional (art. 33).
- Real Decreto-ley 3/2026 (de 3 de febrero, revalorización de las pensiones y otras medidas urgentes en materia de Seguridad Social). Bases y tope máximo de cotización de 2026 mientras no haya ley de presupuestos (art. 3).
- Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015). Cotización adicional en contratos de menos de treinta días (art. 151), tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (disposición adicional sexagésima primera) y comunicación del código CNAE-2025 (disposición transitoria cuadragésima quinta).
- Real Decreto 126/2026 (de 18 de febrero, salario mínimo interprofesional para 2026). Salario mínimo interprofesional de 2026 (arts. 1 y 3.1) y sus efectos desde el 1 de enero (disposición final tercera).
- Real Decreto-ley 1/2023 (de 10 de enero, medidas urgentes en materia de incentivos a la contratación laboral). Bonificación por contratar de forma indefinida a personas desempleadas de larga duración (art. 21) y obligación de mantenimiento en el empleo (art. 9.1).
Recursos relacionados
Después del sueldo, lo que más mueve el coste son las horas que no se ven. El registro horario de Nucleo360 es gratuito y totaliza las horas del periodo, separando las compensadas de las abonadas.
Última actualización: octubre de 2026.