Estas son las 25 preguntas que más nos llegan sobre el registro horario. Cada respuesta va con la norma concreta de la que sale, para que puedas comprobarla tú mismo. Sin rodeos y sin letra pequeña.
El registro de jornada es obligatorio en España para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019, y aun así sigue siendo la obligación laboral que genera más dudas. La mayoría no son sobre la ley, sino sobre los casos concretos: el tiempo parcial, el teletrabajo, los mandos, las pausas, la huella.
Las 25 preguntas de esta página:
- ¿Es obligatorio el registro horario en España?
- ¿Desde cuándo es obligatorio el registro de jornada?
- ¿A qué empresas se aplica el registro horario?
- ¿El registro horario aplica a los trabajadores a tiempo parcial?
- ¿El registro horario es obligatorio en el teletrabajo?
- ¿Puedo llevar el registro horario en papel?
- ¿Puedo llevar el registro horario en Excel?
- ¿La ley obliga a que el registro horario sea digital?
- ¿Qué datos debe incluir el registro de jornada?
- ¿Cuántos años hay que conservar los registros de jornada?
- ¿Quién puede pedir acceso al registro horario?
- ¿Qué pasa si mi empresa no lleva registro horario?
- ¿Cuál es la sanción por no llevar el registro horario?
- ¿La multa por no fichar es por empleado?
- ¿Hay que registrar las horas extraordinarias?
- ¿Se deben fichar las pausas y los descansos?
- ¿Se puede fichar desde el móvil?
- ¿Se puede fichar por WhatsApp?
- ¿Es legal fichar con huella dactilar o reconocimiento facial?
- ¿Puedo geolocalizar a mis empleados cuando fichan?
- ¿Qué diferencia hay entre control horario y registro de jornada?
- ¿El registro de jornada sustituye al registro de horas extra?
- ¿Los autónomos tienen que llevar registro horario?
- ¿El personal de alta dirección tiene que fichar?
- ¿Qué es un registro horario fiable o no manipulable?
Las preguntas, una por una
¿Es obligatorio el registro horario en España?
Sí. Todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena deben registrar diariamente la jornada de cada una, con el horario concreto de inicio y fin, desde el 12 de mayo de 2019.
Fuente: RD-ley 8/2019 · art. 34.9 ET
¿Desde cuándo es obligatorio el registro de jornada?
Desde el 12 de mayo de 2019, fecha desde la que es de aplicación el registro de jornada que introdujo el Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481).
Fuente: RD-ley 8/2019
¿A qué empresas se aplica el registro horario?
A todas, sin importar tamaño ni sector: desde una multinacional hasta un comercio o un taller con una sola persona contratada.
Fuente: art. 34.9 ET
¿El registro horario aplica a los trabajadores a tiempo parcial?
Sí. Es obligatorio para toda la plantilla, a tiempo completo o parcial. En los contratos a tiempo parcial el control de la jornada es aún más relevante.
Fuente: art. 12.4.c ET · art. 34.9 ET
¿El registro horario es obligatorio en el teletrabajo?
Sí. La obligación de registrar la jornada se aplica igual en teletrabajo, y la Ley 10/2021 de trabajo a distancia lo refuerza.
Fuente: art. 34.9 ET · Ley 10/2021
¿Puedo llevar el registro horario en papel?
Es legal, porque la ley no impone un formato. Pero el papel se pierde y es fácilmente manipulable, por lo que tiene poco valor ante la Inspección.
Fuente: RD-ley 8/2019
¿Puedo llevar el registro horario en Excel?
Es legal, pero arriesgado: una hoja de cálculo se puede editar a posteriori sin dejar rastro, y un registro alterable tiene escaso valor probatorio.
Fuente: RD-ley 8/2019
¿La ley obliga a que el registro horario sea digital?
No. La ley obliga a registrar la jornada, pero no exige que sea digital. Digitalizarlo es la forma más sencilla de hacerlo de manera fiable y demostrable.
Fuente: RD-ley 8/2019
¿Qué datos debe incluir el registro de jornada?
El horario concreto de inicio y de fin de la jornada de cada persona, día a día. Debe reflejar la jornada real, no la teórica del contrato.
Fuente: art. 34.9 ET
¿Cuántos años hay que conservar los registros de jornada?
Cuatro años. Deben guardarse y estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
Fuente: art. 34.9 ET
¿Quién puede pedir acceso al registro horario?
Las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Fuente: art. 34.9 ET
¿Qué pasa si mi empresa no lleva registro horario?
Es una infracción grave. Además de la multa, se pierde la carga de la prueba en reclamaciones de horas: sin registro fiable, tiende a prevalecer la versión del trabajador.
Fuente: LISOS art. 7.5
¿Cuál es la sanción por no llevar el registro horario?
Es una infracción grave sancionada con una multa de entre 751 € y 7.500 €.
Fuente: LISOS arts. 7.5 y 40.1.b
¿La multa por no fichar es por empleado?
No. Es una sanción por empresa o centro de trabajo (de 751 € a 7.500 €), no una cantidad por cada empleado.
Fuente: LISOS arts. 7.5 y 40.1.b
¿Hay que registrar las horas extraordinarias?
Sí, es una obligación adicional al registro diario: las horas extraordinarias se registran y se totalizan para su abono o compensación.
Fuente: art. 35.5 ET
¿Se deben fichar las pausas y los descansos?
Es recomendable registrar las pausas para reflejar la jornada efectiva de trabajo, de modo que el registro muestre el tiempo realmente trabajado.
Fuente: art. 34.9 ET
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. Fichar desde el móvil o el navegador es válido siempre que el registro sea fiable y quede con marca de tiempo.
Fuente: art. 34.9 ET
¿Se puede fichar por WhatsApp?
Sí, con soluciones que lo permiten, con la misma validez y trazabilidad que cualquier otro fichaje. Es útil para el personal en movilidad.
¿Es legal fichar con huella dactilar o reconocimiento facial?
Hoy es muy difícil de justificar. La AEPD, en su guía de noviembre de 2023, considera el fichaje biométrico un tratamiento de alto riesgo, y el consentimiento del trabajador no suele valer como base legal.
Fuente: RGPD art. 9 · AEPD (2023)
¿Puedo geolocalizar a mis empleados cuando fichan?
Se puede usar la geolocalización puntual del momento del fichaje si el puesto lo justifica, informando a la persona y respetando el principio de minimización de datos.
Fuente: RGPD · LOPDGDD
¿Qué diferencia hay entre control horario y registro de jornada?
En la práctica es lo mismo. El término legal es «registro de jornada»; «control horario» es la expresión coloquial.
Fuente: art. 34.9 ET
¿El registro de jornada sustituye al registro de horas extra?
No. Son obligaciones distintas que conviven: el registro diario de jornada (art. 34.9 ET) y el registro y totalización de horas extraordinarias (art. 35.5 ET).
Fuente: art. 34.9 y 35.5 ET
¿Los autónomos tienen que llevar registro horario?
Un autónomo sin trabajadores no ficha, porque no hay relación por cuenta ajena. Si tiene personal contratado, debe registrar la jornada de esas personas.
Fuente: art. 34.9 ET
¿El personal de alta dirección tiene que fichar?
El personal de alta dirección (RD 1382/1985) no está sujeto a la jornada ordinaria, por lo que en general no ficha. Conviene valorar cada caso concreto.
Fuente: RD 1382/1985
¿Qué es un registro horario fiable o no manipulable?
Es el que deja constancia con marca de tiempo, no puede alterarse a posteriori sin dejar rastro y conserva un historial de las modificaciones.
Fuente: art. 34.9 ET
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Última actualización: septiembre de 2026. Las respuestas recogen la normativa estatal vigente a esa fecha; el convenio colectivo aplicable puede establecer condiciones más favorables.