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Baja por depresión: Todo lo que debes saber y cómo gestionarla

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Yeray Díaz Zbida

Digital HR Transformation

La baja por depresión es una realidad cada vez más frecuente en el entorno laboral. La presión, el estrés y la sobrecarga de trabajo pueden afectar seriamente la salud mental de los empleados, llevándolos a una situación en la que no pueden continuar con su actividad profesional. 

Según datos de la Organización Mundial de la Salud (OMS), la depresión y la ansiedad cuestan a la economía global más de un billón de dólares al año en pérdida de productividad. En España, un alto porcentaje de bajas laborales están relacionadas con trastornos emocionales, y la depresión es una de las principales causas. 

Sin embargo, a pesar de ser tan común, sigue existiendo desinformación y estigmatización sobre este tipo de baja. Muchos empleados desconocen sus derechos, mientras que las empresas no siempre saben cómo gestionarla de manera correcta. 

En este artículo vamos a responder todas las dudas sobre la baja por depresión: cómo solicitarla, cuánto tiempo dura, cuánto se cobra y cómo las empresas pueden manejarla sin afectar su productividad. 

Además, conoceremos el caso de Marta, una empleada que pasó desapercibida en su entorno hasta que, de un día para otro, desapareció del trabajo. 

¿Qué es la baja por depresión y cómo se solicita? 

La baja por depresión es una incapacidad temporal que un trabajador puede solicitar cuando su estado emocional y psicológico le impide desempeñar sus funciones laborales con normalidad. 

Requisitos para solicitarla 

Para poder obtener la baja por depresión, deben cumplirse los siguientes criterios: 

  • Un médico de atención primaria o un especialista (psiquiatra) debe evaluar al trabajador y confirmar que su estado de salud mental afecta su capacidad laboral. 
  • Se emite un parte de baja médica, que debe ser entregado a la empresa en un plazo de tres días. 
  • La mutua o la Seguridad Social revisará el caso para validar la baja y determinar su duración. 

Síntomas que pueden justificar una baja por depresión 

Algunos de los síntomas que pueden justificar una baja médica por depresión incluyen: 

  • Fatiga extrema y falta de energía. 
  • Ansiedad constante y ataques de pánico. 
  • Insomnio o alteraciones graves del sueño. 
  • Dificultad para concentrarse y tomar decisiones. 
  • Aislamiento social y sensación de desesperanza. 
  • Pensamientos negativos recurrentes o ideas suicidas. 

¿Cuánto dura y cuánto se cobra en una baja por depresión? 

La duración de una baja por depresión varía según la gravedad del caso y la evolución del trabajador. 

Duración media de la baja 

De 1 a 3 meses: Baja inicial en casos leves o moderados. 

De 3 a 6 meses: Si hay una evolución lenta o necesita más tratamiento. 

Más de 6 meses: Puede derivar en una incapacidad permanente si no hay mejoría. 

Cuánto se cobra durante la baja 

El importe que recibe un trabajador durante su baja por depresión depende de si la baja es por contingencias comunes o accidente laboral: 

  • Baja por contingencias comunes (no laboral): 

Primeros 3 días: No se cobra nada. 

Del día 4 al 20: Se cobra el 60% de la base reguladora. 

A partir del día 21: Se cobra el 75% de la base reguladora. 

  • Baja por accidente laboral o enfermedad profesional: 

Desde el primer día: Se cobra el 75% de la base reguladora. 

  • Complementos de empresa: Algunas empresas ofrecen complementos salariales para que el trabajador cobre el 100% de su sueldo durante la baja. 

La historia de Marta: Cuando la depresión se convierte en una baja inesperada 

Lunes, 9:00 AM – Marta, una empleada clave en el equipo, llega tarde. 

Martes, 8:30 AM – Su actitud es distinta, parece desconectada. 

Jueves, 10:15 AM – No ha respondido a ningún correo. 

Viernes, 7:45 AM – Un mensaje inesperado: «Estoy de baja por depresión». 

Marta llevaba meses trabajando en silencio bajo presión, sin que nadie lo notara. Ahora, la empresa enfrenta un desafío: ¿Cómo gestionar una baja por depresión sin afectar al equipo ni a la productividad? 

  • ¿Se podría haber evitado esta situación? 
  • ¿Cómo se reorganiza el equipo sin sobrecargar a los demás? 
  • ¿Qué papel juegan los directivos y RRHH en estos casos? 

Cómo gestionar una baja por depresión en la empresa sin afectar la productividad 

Las empresas deben gestionar las bajas por depresión con empatía y estrategia. Algunos pasos clave: 

  •  No presionar al trabajador para reincorporarse antes de tiempo. 
  •  Redistribuir la carga de trabajo para que el equipo no se vea afectado. 
  •  Mantener una comunicación abierta con el empleado, sin agobiarlo. 
  •  Facilitar el acceso a apoyo psicológico dentro de la empresa. 

 Una empresa que cuida la salud mental reduce el absentismo y mejora la productividad. 

Reincorporación al trabajo después de una baja por depresión 

El regreso al trabajo puede ser complicado si no se maneja bien. Es recomendable: 

  • Un retorno progresivo (reducir carga laboral en las primeras semanas). 
  • Evitar presionar al trabajador con preguntas incómodas. 
  • Ofrecer apoyo psicológico y flexibilidad laboral. 

 Conclusión: Una gestión inteligente y humana de la baja por depresión 

Las bajas por depresión son una realidad que afecta tanto a empleados como a empresas. La clave está en: 

  • Prevenir con un ambiente laboral saludable. 
  • Detectar señales tempranas para evitar bajas prolongadas. 
  • Gestionar con empatía y estrategia para no afectar la productividad. 

Empresas que cuidan el bienestar mental = Menos bajas y mayor rendimiento. 

Si quieres saber cómo gestionar mejor estas situaciones, descubre soluciones como Nucleo360 para optimizar la gestión de bajas con empatía e inteligencia. 

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Yeray Díaz Zbida

Digital HR Transformation

Soy Yeray Díaz, Digital HR Transformation de Nucleo360. Reserva una reunión conmigo para ayudarte.
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